Διασύνδεση Shopify με Elorus
Shopify & Elorus σε ένα. Η απόλυτη αυτοματοποίηση για ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών.
Αυτόματη έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων στο Elorus για κάθε πληρωμένη παραγγελία από Shopify eshop, με άμεση αποστολή PDF στον πελάτη και καταγραφή στο order timeline.
Το Πρόβλημα
Στην Ελλάδα, η ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών (τιμολόγια και αποδείξεις) δεν είναι απλή υπόθεση: απαιτείται πάροχος για την επικοινωνία με την ΑΑΔΕ (myDATA), σωστός χειρισμός ΦΠΑ και έγκαιρη αποστολή του παραστατικού στον πελάτη. Η λύση μας αυτοματοποιεί όλη τη ροή: από το Shopify μέχρι το email του πελάτη. Χωρίς εκτυπώσεις, χωρίς χειροκίνητες ενέργειες και χωρίς λάθη, σε μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση και αξιοπιστία.
Τι περιλαμβάνει η λύση
- Ρύθμιση κανόνων τιμολόγησης: B2C/B2B, σειρές παραστατικών, ΦΠΑ, τρόποι πληρωμής.
- Αυτόματη αναγνώριση στοιχείων τιμολόγησης: Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση κ.λπ. όπου χρειάζεται.
- Συγχρονισμός ειδών: Ευθυγράμμιση βασικών στοιχείων προϊόντων/υπηρεσιών ώστε τα παραστατικά να εκδίδονται ομαλά.
- Αποστολή PDF με email: Χωρίς εκτύπωση, χωρίς επιπλέον βήματα.
- Καταγραφή στο Shopify: Ένδειξη ότι το παραστατικό εκδόθηκε και εστάλη.
- Προαιρετικά: Πιστωτικά για ακυρώσεις/επιστροφές, πολλαπλά καταστήματα, ειδικοί κανόνες (π.χ. απαλλαγές ΦΠΑ, συνάλλαγμα).
Σε ποιους απευθύνεται
Σε ποιους απευθύνεται
Σε κάθε Shopify eshop με ανάγκες έκδοσης παραστατικών και αποστολής στον πελάτη.
Σε επιχειρήσεις που θέλουν ταχύτητα, ακρίβεια και συμμόρφωση χωρίς εσωτερικό φόρτο.
Σε E-commerce επιχειρήσεις που χρειάζονται απόλυτη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις χωρίς να επιβαρύνουν το προσωπικό τους.
Κύρια οφέλη
- Μηδενίζει το manual work: Τέλος η χειροκίνητη έκδοση και αποστολή παραστατικών. Εξοικονόμηση χρόνου κατά 90%.
- Συμμόρφωση εν δράσει: Ολοκληρωμένη ροή με πάροχο προς ΑΑΔΕ (myDATA) και πλήρης συμμόρφωση.
- Λιγότερα λάθη, πιο γρήγορα: Τα στοιχεία έρχονται απευθείας από το checkout του Shopify, αυτόματα, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους. Μείωση σφαλμάτων τιμολόγησης κατά 95%.
- Σύγχρονη εμπειρία πελάτη: Το παραστατικό φτάνει άμεσα στο inbox του.
- Έλεγχος & διαφάνεια: Καταγραφή της έκδοσης στο order, για ξεκάθαρο audit trail.
- Αξιοπιστία που φαίνεται: Πλήρης διαφάνεια και άμεση τεκμηρίωση σε κάθε απόδειξη ή τιμολόγιο, κάτι που οι πελάτες και οι συνεργάτες σου θα εκτιμήσουν.
- Η διαχείριση γίνεται παιχνιδάκι: Όλες οι παραγγελίες και τα παραστατικά είναι οργανωμένα σε ένα μέρος, για να μπορείς να τα διαχειρίζεσαι γρήγορα και εύκολα.
Πώς δουλεύει (σε 5 απλά βήματα)
- Ο πελάτης ολοκληρώνει την παραγγελία του και εκτελεί την πληρωμή στο Shopify eshop που έχει επισκεφτεί.
- Η εφαρμογή μας αυτόματης διασύνδεσης «διαβάζει» τα στοιχεία της παραγγελίας, όπως στοιχεία πελάτη, προϊόντα, ποσότητες, εκπτώσεις, μεταφορικά.
- Δημιουργείται αυτόματα το σωστό παραστατικό και αποθηκεύεται στο Elorus (απόδειξη για B2C ή τιμολόγιο για B2B), με πλήρη εφαρμογή των κανόνων ΦΠΑ και φορολογικής συμμόρφωσης.
- Το παραστατικό διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ μέσω συνεργαζόμενου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (με το σύστημα Elorus και myDATA αυτόματης διασύνδεσης).
- Το PDF αποστέλλεται αυτόματα με email στον πελάτη και σημειώνεται η έκδοσή του στο Shopify για πλήρες tracking της παραγγελίας.
Onboarding
Onboarding
Σύντομο discovery (κανόνες, ΦΠΑ, σειρές, ανάγκες).
Παραμετροποίηση ροής και πεδίων στο Shopify/Elorus.
Δοκιμές με πραγματικά σενάρια παραγγελιών.
Go-Live και σύντομη εκπαίδευση ομάδας.
Υποστήριξη
Υποστήριξη
Standard υποστήριξη μετά το go-live για να λειτουργεί απρόσκοπτα.
Επέκταση/SLA διαθέσιμη για extra ροές ή ιδιαίτερες απαιτήσεις.
Pricing / Κόστος
One-off εγκατάσταση & παραμετροποίηση.
Το τελικό κόστος εξαρτάται από τον όγκο παραστατικών, τους κανόνες τιμολόγησης και τυχόν επεκτάσεις (πιστωτικά, multi-store κ.λπ.).
- ✔ Ζήτησε προσφορά σήμερα!
- ✔ Θέλεις απλό και γρήγορο eshop χωρίς λάθη;
Ζήτα τώρα την προσφορά σου και αναβάθμισε την εμπειρία του πελάτη σου με μια ολοκληρωμένη λύση που θα κάνει τη δουλειά να κυλάει… σαν καλολαδωμένη μηχανή.
Ας δούμε μαζί το project σας!
Επικοινωνήστε τηλεφωνικά μαζί μας: +30 210 61 01 478 | Δευτέρα - Παρασκευή 10:00 - 18:00
ή συμπληρώστε την φόρμα για να επικοινωνήσουμε άμεσα μαζί σας.